Dieselben Informationen. Immer wieder neu aufbereitet.
Nachhaltigkeitsbericht, ESG-Ratings, Zertifizierungen, Kundenfragebögen: alle Anforderungen verlangen weitgehend dieselben Informationen. Trotzdem wird jede zu einem eigenen Projekt, mit eigener Abfrage, eigenen Prozessen und eigenen Abstimmungsschleifen. Wir setzen eine Ebene darunter an: jede Information einmal belegt und freigegeben, danach für jede Anforderung nutzbar, in Minuten statt stundenlanger Eigenrecherche.
Warum das so viel Zeit und Ressourcen kostet.
Abhängig von anderen Personen und Abstimmungsschleifen
Die Information liegt selten dort, wo sie gebraucht wird. Für fast jede Angabe braucht es eine Rückfrage in einer anderen Abteilung und eine Abstimmungsrunde, bevor sie nach außen darf.
Keine Single Source of Truth
Es fehlt der eine Ort, auf den man sich gewissenhaft verlassen kann. Wer eine Angabe verwendet, prüft im Zweifel selbst nach, ob sie noch gilt und ob sie freigegeben ist.
Dieselbe Information, jedes Mal anders offengelegt
Bericht, Ratings, Zertifizierungen und Kundenfragebögen fragen anders ab und laufen in anderen Prozessen. Grundsätzlich greifen sie aber auf dieselbe Grundlage zu.
Die eigentliche Ursache
Das Problem sind nicht die Ratings, die Fragebögen oder der Bericht.
Das Problem ist die Daten- und Informationsgrundlage darunter.
Fragen, die heute niemand in zwei Minuten beantwortet.
Solange eine dieser Fragen offen ist, hängt die Antwort.
Statt Minuten kostet sie Stunden Recherche und Abstimmung, in jeder Anforderung neu.
Kennst du das?
- Welcher Code of Conduct ist der aktuelle?
- Welche Mitarbeiterzahl gilt, und welche hat der*die Prüfer*in gesehen?
- Ist eine Angabe geprüft oder freiwillig, und wer hat sie freigegeben?
- Wie lange gilt eine Angabe, und was passiert mit allen Offenlegungen, in denen sie schon verwendet wurde, wenn sie sich ändert?
- Darf eine Angabe überhaupt nach außen, und wer entscheidet das?
Was das Company Knowledge Profile macht.
Eine Information, ein Ort
Jede Information steht genau einmal im Company Knowledge Profile, mit Quelle bis auf das Quelldokument. Nicht verteilt über mehrere Excels, Mailanhänge und Laufwerke mit unterschiedlichen Ständen.
Freigabestufen statt Ordnerstruktur
Hinterlegt ist, wer welche Information freigeben darf. Nicht, auf welchem Laufwerk sie liegt.
Einmal freigegeben, überall verwendbar
Eine freigegebene Information bedient Bericht, Rating, Zertifizierung und Kundenfragebogen gleichermaßen, inklusive Evidence Trail bis zum Quelldokument.
Ändert sich ein Wert, siehst du sofort wo
Alle Offenlegungen, in denen die Information verwendet wurde, sind markiert. Du weißt, was nachzuziehen ist, bevor jemand von außen nachfragt.
Deine bestehenden Systeme bleiben, wo sie sind.
Wir analysieren, was bei dir schon vorhanden ist, strukturieren die Informationen, hinterlegen zu jeder Angabe den Beleg und legen die Freigabeebene darüber. Das Ergebnis ist ein Ort, an dem alle Informationen klar, nachvollziehbar und nutzbar sind. Kein Systemtausch, keine Migration, keine zweite Ablage, die parallel gepflegt werden muss.
Wir lesen deine bestehenden Unterlagen ein
Nachhaltigkeitsbericht, Policies, Code of Conduct und Kennzahlen aus den Systemen, die du ohnehin im Einsatz hast.
Jede Information bekommt Quelle, Stand und Freigabe
Woher sie stammt, seit wann sie gilt, ob sie geprüft ist und wer sie nach außen geben darf.
Die freigegebene Information bedient jede Anforderung
Ob Rating, Zertifizierung oder Kundenfragebogen: wir nutzen die angeforderten Informationen zielgerichtet, genau in der Form, in der die jeweilige Anforderung sie braucht, samt Beleg.
Das sagen unsere Kund*innen
Die ROXCEL Gruppe arbeitet mit Glacier AI sowohl im Rahmen von EcoVadis als auch bei der Umsetzung des ESRS-Reporting. Besonders hilfreich ist für uns, dass die Lösung viel Struktur in komplexe Themen bringt und dadurch spürbar Zeit spart. Gleichzeitig regt Glacier AI dazu an, relevante Aspekte mitzudenken, die man sonst leicht übersieht. Gerade beim ESRS-Reporting schätzen wir den klar aufgebauten Prozess, die effiziente Textgenerierung sowie die engagierte und verlässliche Unterstützung durch das Glacier-Team. Insgesamt fühlen wir uns in guten Händen.
Das Company Knowledge Profile besprechen
20 Minuten. Wir zeigen an einem bestehenden Nachhaltigkeitsbericht, wie daraus wiederverwendbare, belegte Antworten für jede Anforderung werden.
FAQ
Häufige Fragen zum Company Knowledge Profile
Noch offene Fragen?
Sprich direkt mit dem Team hinter dem Company Knowledge Profile.
Wissensbasis besprechenDas Company Knowledge Profile ist die freigegebene Wissensbasis deines Unternehmens für alle ESG-Anforderungen. Jede Information steht genau einmal, mit Quelle auf Dokumentenebene, mit Gültigkeitsstand und mit hinterlegter Freigabe. Aus dieser Basis werden Bericht, Ratings, Zertifizierungen und Kundenfragebögen bedient, statt jede Anforderung einzeln von vorn zu beantworten.